行政文员工作职责
1、严格遵守公司保密制度，不准泄露公司任何资料和机密，绝对不让任何人进入专用电脑查看和转移、拷贝、复制文件等，（一经发现立即开除，一切工资待遇等转为赔偿），总经理特许除外。严格执行绩效考核规定，坚持原则，发现违规行为要及时处罚，绝不姑息迁就。
2、负责办公区和总经理办公室的卫生；负责外来人员及客户的接待工作。保管好办公用品，做好领用登记。管好接待用品，不准员工使用接待客人的纸杯和茶叶消费。定期做好客户回访（装修后的一年内的客户一个季度回访一次,一年后两个季度回访一次）。
3、参加公司会议，并做好会议记录。及时准确传达公司的指示和通知，负责办公室的电话接转。按要求做好每月员工考勤统计，做到准确无误。搞好行政后勤服务工作。
4、负责公司的公共财物保管及出入库登记，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。管理维护使用好电脑、打印机、传真机和其它备，出现故障及时维护，不能自行处理的，立即联系设备售后服务商处理。做好公司报刊的收订和收发工作，文件、信件、图纸等资料的登记发放做到及时、准确，无丢失、无差错。负责保管公司施工管理方面的各类表格，及时提出补充计划。负责材料样（展)品的整理和价格标价(旧的标签的更新)、各种材料向客户展示推荐。
5、草拟公司综合性工作表格、总结材料和通知文件。及时完成各部门文件录入、打印工作。
6、深入工地调查研究，搜集情况，总结积累资料经验等。负责了解和掌握工地各项计划完成情况及改进经营管理的方法。总结典型材料，办好简报、黑板报、积极搞好通讯宣传工作。
7、做好公司有关档案资料的收集、整理、保管工作，保证领导或各部门的需要。对保管的各种材料做到分类编码、准确收发。严格按公司规定，规范整理、保管好员工档案（包括离职员工）。不得遗失公司档案和文件资料。 
8、配合人事经理做好公司人员招聘工作。及时修改、完善、刷新云南招聘网上的人才招聘信息，欠费时及时续费，及时招聘公司所需岗位人才。办理新员工入职和老员工离职手续。
9、公司网站的资料更新和网站上的招投标情况搜集，每天刷新公司网站数次。掌握网上的招投标信息和市场信息，了解新技术，新材料、新工艺，及时向领导提供有参考价值的信息资料。重要网站关注:云南省住房和城乡建设厅、昆明市住房和城乡建设局、云南省建设工程质量安全监管网等有关公司资质证书及安全生产许可证的相关信息。公司网站:图片(效果图、工地完工图、施工图、等资料每天有续更新)，保证网内各种母、子资料的完整及更新。
10、积极与各部门协调配合处理日常事务，坚决服从直接上级领导的安排。
11、积极完成上级领导交办其他的工作。

                         财务文员的工作职责

一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助财务经理编制并执行全预算。
四、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计员保管，往年会计档案由档案室
    保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 
十、 做好每月税票及社保的打表，安全生产的月报，季报工作。
十一、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。
十三、严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作。
十四、接受其他临时工作。