18、行政助理工作职责
2017-02-21 18:10:53    来源:本站   点击:0

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行政助理工作职责
1、协助行政人事经理处理公司的日常事务,做好各部门的协调、管理、督促与检查工作。负责对行政文员的日常工作进行指导、监督和检查。
2、负责公司人才招聘,制定新员工入职须知,做好新员工的入职培训、考核、转正手续办理等工作。保管和完善公司员工的档案(入职表、个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明等)资料。
3、负责公司员工会议及活动的安排。负责安排(技术知识学习、业务培训、工作总结等)时间、地点,通知参加会议相关人员准时参加,并做好会议记录。
4、负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内部文件的发放登记、传递、催办、并做好文件管理归档工作。不得遗失公司文件资料。
5、负责办公区域和工地的生产安全的日常检查,督促检查办公室门窗是否锁好,电源、用电设备是否关闭。督促文员和保洁员搞好办公室及办公区域的环境卫生。
6、负责配合经理完善公司管理制度和公司人员配置,严格执行公司考核奖惩制度。严格做好各部门员工的考核工作,发现违规行为及时处罚。
7、负责与文员管理和维护好办公设备,对办公用品进行采购和发放并登记。
8、深入工地调查研究,搜集情况,总结积累资料经验等。了解掌握工地各项计划完成情况及改进经营管理的方法。积极搞好公司广告宣传工作。配合工程部做好装饰工程预算、决算及工程质量验收工作。
9、严格遵守公司保密制度,不准泄露公司任何资料和机密,绝不让任何人进入专用电脑查看、转移、拷贝、复制文件,一经发现立即开除,一切工资待遇等转为赔偿(总经理特许除外)。
10、积极与各部门协调配合处理日常事务,坚决服从直接上级领导的安排。
11、积极完成上级领导交办的其他工作。

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