17、办公室主任岗位职责
2017-02-21 18:10:23    来源:本站   点击:0

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办公室主任工作职责
1、落实总经理指示,领导办公室工作,督促检查下属目标任务的执行和完成情况。协助上级 
   领导拟定和贯彻执行相关方针政策。经上级领导同意参与重要商务谈判及重要工作和重要
   经济事项的决策。
2、组织召开公司各类重要会议及活动,如周例会、月总结会,做好会议记录,负责贯彻与监
   督落实各项会议决议。
3、草拟公司重要文件、年度工作计划、工作总结、报告、合同、会议决议以及规章制度等; 
   处理来往公文,审查、签发、批转上下来文。管理各类文件、合同或档案。负责对公司不合理的管理制度进行建议修改。
4、负责公司车辆的管理和小车的使用分配工作。负责其他行政后勤保障工作。
5、组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。做好每天的日常工作, 
   对员工的仪容仪表,着装、劳动纪律及员工守则的遵守情况进行检查,发现违规现象马上 
   进行处理。协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
6、负责考勤制度的执行。加强员工日常管理和绩效考核工作,每月进行总结,不断提高管理 
   水平。拟定和执行员工薪资方案。完善公司管理制度和员工工作职责。负责对员工进行绩 
   效考核,严格执行绩效考核有关规定。
7、负责对员工进行学习培训和考核,不定期对员工进行管理制度、安全生产知识、业务知识和工作职责等考试,培养和提高员工的思想素质和业务水平,提高公司员工的凝聚力。做好员工思想工作和学习工作,关心员工的思想、学习和生活,帮助员工解决实际困难。
8、负责招聘、培养、激励和考核公司员工。做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理 
      工作。坚持原则,做好员工的晋升、调任和加薪工作。负责员工离职手续的办理工作。
9、负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。负责公司对外广 
   告宣传、装饰工程、社保、法律诉讼等有关业务的联系和办理。接待来访重要客户,负责 
   与客户洽谈资质挂靠等有关业务。
10、积极与各部门协调配合处理日常事务,坚决服从上级领导的安排。
11、积极完成上级领导交办的其他工作。

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